Xây dựng database nhân sự: Bước 1

Hà Nội hôm nay nắng nóng. Ngồi trên ô tô mà con số chỉ nhiệt độ nó nhảy lên tận 45oC. Hic. Nhiệt độ ngoài đường thực tế chắc cũng phải ngót nghét 40. Tự mình thấy may mắn vì không phải đội nắng đội mưa đứng ngoài đường. Nhưng lại chột dạ nhớ đến mấy anh đang phơi ngoài công trường. Đúng là con người có bản năng thích nghi, nắng vậy rồi cũng quen, mấy bữa nữa gặp mấy ảnh chắc đen nhẻm. Hy vọng là không khô đét như con cá khô!!! Mấy hôm nay mình đang ngẫu hứng set up lại toàn bộ hệ thống dữ liệu. Xét thấy làm nhân sự mà không có một database đàng hoàng tử tế thì việc làm lương, làm bảo hiểm và các thể loại báo cáo sẽ mistake chi chít. Lúc trước thỉnh thoảng lại bị sếp lườm vì mistake mà sếp thì có biệt tài soi lỗi. Âu cũng là động lực để mình cải thiện cái tính nhanh ẩu đoảng. Biết là sai nhiều nhưng thực tình mình cũng không biết tại sao cứ bị sai và làm thế nào để khắc phục. Mình chưa có cơ hội làm ở công ty lớn nên nó khổ thế đấy! Nhưng số mìn cũng may, trời không phụ lòng người, tham gia mấy hội thảo, rồi group Hr, rồi hỏi han xin xỏ, thế là thu nạp được cơ số thứ để bắt tay vào làm database. Chậc chậc. Cho đến giờ này dù chưa hoàn thành nhưng mình cũng nhìn thấy ánh sáng và đã hình dung ra hệ thống dữ liệu mình phải làm rồi. Và hôm nay đã rút ra được một kinh nghiệm khi lập file dữ liệu rẳng thì là mà: trước hết xây dựng một sheet thông tin cơ bản gồm tất cả các thông tin về nhân sự gọi là database, hai là xác định dữ liệu nào là cố định, dữ liệu nào sẽ thay đổi (ví dụ như giới tính, ngày sinh,nơi sinh...sẽ không thay đổi, dữ liệu lương, hợp đồng lao động, chức vụ...có thể thay đổi), ba là những dữ liệu thay đổi sẽ được quản lý trong từng sheet riêng gọi là sheet theo dõi (như theo dõi lương, theo dõi hợp đồng lao động...), các dữ liệu biến đổi trong database gốc sẽ được nhận từ các sheet theo dõi. Như vậy là một file thông tin nhân sự cơ bản đã hình thành. Done. Ngày mai sẽ hoàn thành file này!!! Tiếp theo là sẽ vác sách đi hỏi các anh chị trong giới nhân sự. Trong thời gian này, Dương Trang làm phiền không ít anh chị! Trước hết là rất cảm ơn anh chị đã chỉ bảo sau là mong anh chị được thứ lỗi cho cái sự phiền hà của em cho anh chị! Đường đi dù dài dù khó, nhưng nỗ lực rồi cũng sẽ vượt qua!