Xây dựng database nhân sự: Bước 1

Hà Nội hôm nay nắng nóng. Ngồi trên ô tô mà con số chỉ nhiệt độ nó nhảy lên tận 45oC. Hic. Nhiệt độ ngoài đường thực tế chắc cũng phải ngót nghét 40. Tự mình thấy may mắn vì không phải đội nắng đội mưa đứng ngoài đường. Nhưng lại chột dạ nhớ đến mấy anh đang phơi ngoài công trường. Đúng là con người có bản năng thích nghi, nắng vậy rồi cũng quen, mấy bữa nữa gặp mấy ảnh chắc đen nhẻm. Hy vọng là không khô đét như con cá khô!!! Mấy hôm nay mình đang ngẫu hứng set up lại toàn bộ hệ thống dữ liệu. Xét thấy làm nhân sự mà không có một database đàng hoàng tử tế thì việc làm lương, làm bảo hiểm và các thể loại báo cáo sẽ mistake chi chít. Lúc trước thỉnh thoảng lại bị sếp lườm vì mistake mà sếp thì có biệt tài soi lỗi. Âu cũng là động lực để mình cải thiện cái tính nhanh ẩu đoảng. Biết là sai nhiều nhưng thực tình mình cũng không biết tại sao cứ bị sai và làm thế nào để khắc phục. Mình chưa có cơ hội làm ở công ty lớn nên nó khổ thế đấy! Nhưng số mìn cũng may, trời không phụ lòng người, tham gia mấy hội thảo, rồi group Hr, rồi hỏi han xin xỏ, thế là thu nạp được cơ số thứ để bắt tay vào làm database. Chậc chậc. Cho đến giờ này dù chưa hoàn thành nhưng mình cũng nhìn thấy ánh sáng và đã hình dung ra hệ thống dữ liệu mình phải làm rồi. Và hôm nay đã rút ra được một kinh nghiệm khi lập file dữ liệu rẳng thì là mà: trước hết xây dựng một sheet thông tin cơ bản gồm tất cả các thông tin về nhân sự gọi là database, hai là xác định dữ liệu nào là cố định, dữ liệu nào sẽ thay đổi (ví dụ như giới tính, ngày sinh,nơi sinh...sẽ không thay đổi, dữ liệu lương, hợp đồng lao động, chức vụ...có thể thay đổi), ba là những dữ liệu thay đổi sẽ được quản lý trong từng sheet riêng gọi là sheet theo dõi (như theo dõi lương, theo dõi hợp đồng lao động...), các dữ liệu biến đổi trong database gốc sẽ được nhận từ các sheet theo dõi. Như vậy là một file thông tin nhân sự cơ bản đã hình thành. Done. Ngày mai sẽ hoàn thành file này!!! Tiếp theo là sẽ vác sách đi hỏi các anh chị trong giới nhân sự. Trong thời gian này, Dương Trang làm phiền không ít anh chị! Trước hết là rất cảm ơn anh chị đã chỉ bảo sau là mong anh chị được thứ lỗi cho cái sự phiền hà của em cho anh chị! Đường đi dù dài dù khó, nhưng nỗ lực rồi cũng sẽ vượt qua!

Doanh nghiệp làm gì khi Cung > Cầu và khi Cung < Cầu

Cung > Cầu, Cầu > Cung. Rơi vào một trong hai trường hợp này thì doanh nghiệp đếu phải suy tính và đưa ra những chiến lược, sách lược. Ở đây, người làm nhân sự có thể đưa ra những cách giải quyết vấn đề như thế nào? http://duongtranghr.wordpress.com/

NGƯỜI TRẺ

"NGƯỜI TRẺ TỰ HÀO VÌ NHỮNG GÌ MUỐN BIẾT CHỨ KHÔNG PHẢI TỰ HÀO VỀ NHỮNG GÌ ĐÃ BIẾT" Mấy ngày nay Trang vẫn ngẫm nghĩ và thấy rất tâm đắc với câu nói ấy. Một phần vì nó làm tôi thấy được an ủi phần nào cho cái sự non kém của mình, thấy AQ một chút vì mình là người trẻ nhưng luôn ham học. Trong lòng tôi lúc nào cũng có một ham muốn, một khao khát học, tôi học trong công việc, học trong sách vở. Tôi thiết nghĩ những gì mình biết chỉ là hạt cát bé nhỏ giống như một cá thể người giữa đại dương bao la. Cứ càng học tôi đúng là càng thấy mình biết quá ít. Tri thức như một kho khổng lồ, chỉ riêng cái ngành cái nghề mà tôi theo thôi cũng đã là ngút ngàn rồi. Đôi khi tôi thấy tự ti vì mình chưa biết cái này chưa biết cái kia, nhưng sau đó tôi lại thấy dường như có ngọn lửa trong tôi, ngọn lửa thôi thúc tôi phải tìm tòi, chủ động tìm hiểu, khám phá... Trong cuộc sống hàng ngày cũng như trong công việc, tôi trân trọng những người ham hiểu biết, chủ động tìm, chủ động học. Và trong tuyển dụng đặc biệt là với những sinh viên mới ra trường,tôi đánh giá rất cao tiêu chí này. Người trẻ này được giao nhiệm vụ mới hẳn sẽ không phàn nàn than thở mà sẽ chủ động tìm những kênh thông tin để hoàn thành nhiệm vụ. Tôi tự hào vì những gì tôi muốn biết! Và tôi cũng rất yêu những người tham lam như tôi..

Buổi tập huấn Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài

Hi, all Thông tin về Buổi tập huấn Bộ luật lao động về lao động nước ngoài, Nghị định 102/3012, Thông tư 03/2014, nghị định 55/2013 Không biết các anh/chị Nhân sự đã nhận được thông báo vể buổi tập huấn này chưa? Tự thấy cái buổi tập huấn này chắc là sẽ bổ ích nên Trang đưa thông tin này lên đây để mọi người muốn tham gia thì liên lạc với người quản lý công ty mình tại Sở LĐ_TBXH. Vì Tr cũng tình cờ gọi điện đến Sở LĐ để hỏi về work permit và được thông báo lên lấy giấy mời đi tập huấn, không biết Sở LĐ họ có loan tin đến các doanh nghiệp hay không? Thời gian: Từ 8h30 ngày 28/3/2014 Địa điểm: Sở LĐTBXH Hà Nội Hẹn gặp mọi người tại buổi tập huấn nhé!

QUY TRÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ CHUYỆN CON ỐC SÊN

Tôi chợt nghĩ đến một bài toán đố từ lúc tiểu học về con ốc sên. Rằng con ốc sên leo lên 1 cái cây, cứ ngày nó lên được 3 m (mét hay cm...?), tối nó lại tụt xuống 2 m, cứ thế cứ thế nó leo lên rồi lại tụt xuống. Thật uổng công nghỉ. Nhưng rốt cuộc rồi nó cũng cán đích. Và cái công việc tôi làm QUY TRÌNH HR cũng như thế. Thậm chí tôi thấy nó còn chậm hơn sên. Sự là thế này. Ngày đầu tiên tôi phác thảo một cái quy trình chung HR. Rồi tôi cứ làm đi làm lại loay hoay với cái quy trình tổng quát mà nó vẫn không ra làm sao, vẫn cái đào tạo k biết link với cái nào, rồi cái tuyển dụng thì đặt đâu...Mãi rồi tôi mới nghĩ ra, ta cứ đặt oạch các cái ấy riêng ra, mũi tên hẵng gác lại trên gác bếp cái đã. Tôi lao vào cuộc chiến với từng quy trình, hết tuyển dụng, hoạch định nhân sự rồi đến đào tạo, đào tạo xong rồi thì quản lý công việc, quản lý cv xong thì xử lý kỷ luật....và sau rốt là cho nghỉ việc. Chấm dứt một quy trình sống. Hà hà. Nghe thì xuôi xuôi thế chứ thực ra cứ xong mỗi quy trình tôi lại đi sửa cái quy trình tổng quát..con sên tụt xuống lúc đêm về. Cứ xong cái quy trình chi tiết tiếp theo tôi lại tu sửa cái quy trình đã làm hôm trước.. Sửa hoài sửa mãi. Vẫn chẳng ra làm sao. Tức mình tôi định tụt xuống gốc cây luôn. Nhưng thôi tiếc, tôi lại trèo tiếp lên. Sau mỗi ngày nhích lên một ít đúng là tôi "nhìn thấy ánh sáng" như lời anh Kính Cận. Tôi nghiệm ra được những gì HR phải làm, những gì tôi còn thiếu và sẽ phải học. Tôi bỗng thấy mình thật non nớt trong cái nghề mà bấy lâu nay tôi cứ bám theo nó. Tôi thiếu cả những kiến thức lý thuyết, thiếu cả kinh nghiệm thực tế. Tôi chỉ mới biết được một góc rất nhỏ của HR. Đây có lẽ chính là cái đích của mission này chăng? Dù thế nào, sau 3 tuần vật lộn, tôi cũng đã hình dung ra những phần việc mà HR phải làm và mối liên hệ giữa chúng. Sau 2 mission, cái tôi học được là bài học cơ sở đầu tiên về Quản trị nhân sự. QTNS là gì? QTNS làm những gì? 3 chức năng của QTNS: - Thu hút nhân lực: quy trình tuyển dụng, lựa chọn các kênh tuyển dụng, thực hiện việc tuyển dụng. - Đào tạo và phát triển: quy trình đào tạo,phát triển - Duy trì nhân lực: quy trình hoạch định nhân sự,ký kết hợp đồng lao động, quản lý công việc, chính sách nhân sự,xử lý kỷ luật, quan hệ lao động.... Ba chức năng này tác động tương hỗ nhau trong quy trình tổng quát để hướng đến mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực. Doanh nghiệp xác định dựa trên cơ sở chiến lược kinh doanh và môi trường kt-ct-xh bên ngoài đẩy xây dựng được mục tiêu chiến lược NNL. Đó chính là quá trình liên kết chặt chẽ của Quy trình QTNS. Liệu đã đủ? Tôi sẽ tiếp tục bồi bổ thêm theo từng chặng mission!

                                                         HR là gì?

 HR? Human resource - nguồn lực con người. Cũng như các nguồn lực khác, người làm HR là người khai thác, quản lý, duy trì, nâng cấp để làm sao sử dụng được nhiều nhất và lâu dài nhất. Có điều khác biệt, nguồn này là con người, và đòi hỏi bố trí, sắp xếp nhân lực, chiến lược, quy trình và cả những nguyên tắc, chính sách để huy động được nguồn lực ở đây là đội ngũ nhân viên hiện tại của doanh nghiệp, để xây dựng được nguồn dự trữ tức là đào tạo cho những kế hoạch phát triển của doanh nghiệp và để xây dựng nên văn hoá doanh nghiệp với những giá trị cốt lõi riêng. Như vậy, HR phải xây dựng và thực hiện những chính sách và chương trình để quản lý và sử dụng nguồn nhân lực hiện tại và xây dựng chiến lược nhân sự cho tương lai. 

Trong doanh nghiệp, vị trí HR vừa như một hậu phương thúc đẩy tiền tuyến là những bộ phận tiên phong đi tìm kiếm khách hàng, đem về thu nhập thực tế cho doanh nghiệp vừa như người tiên phong cùng với những vị trí chủ chốt khác  dẫn và lái con thuyền doanh nghiệp đến cái đích. Hậu phương ở đây làm công tác thúc đẩy lòng nhiệt tình của nhân viên, sự đoàn kết, gắn bó của những cá thể trong doanh nghiệp bằng những chính sách tuyển dụng, đào tạo, chế độ lương thưởng, bằng những sự sắp xếp, bố trí  nhân lực... Và tiên phong là ở chỗ HR cùng với những lãnh đạo của bộ phận khác định rõ được đường hướng phát triển của doanh nghiệp để lèo lái doanh nghiệp theo chiến lược phát triển bằng những kế hoạch và những chương trình nhân sự dài hạn.

Trên đây là những gì tôi hiểu về HR. Riêng tôi, để phấn đấu đến được vị trí của một HR chuyên nghiệp, một HR có thể đảm trách được những trọng trách quan trọng như thế, tôi đang hàng ngày cần mẫn và tích luỹ từ những công việc của nhân viên nhân sự để một ngày tôi thấm nhuần những kỹ năng và tích hợp với những kiến thức mà tôi sẽ trau dồi để trở thành một HR manager chuyên nghiệp.

                                                     What is HR?

HR? Human resource. As other resources, HR also exploit, manage, maintain and upgrade the resource to use it the most effectively for the longgest time. Especially, this is the human resource, it requires strategies, progresses and also regulations, policies to mobilize and promote the current company members and building the reservation for future, it means the training programs for the development of the company in the future and establishing the company culture with its own regional values. Therefore, HR has to construct the policies and program to manage and use the current human resource and human resource strategies for future.

In the company, HR likes the rear supporting the front line which searches customers and brings money to the company and also likes the front line who works with other key positions to lead the businees goals. Working as the rear means that HR takes a charge of promoting the members’ enthusiasm and solidarity by recruitment, training and remuneration policy, human resource arrangement,… And working as the front line means that HR cooperates with other leaders to build the development strategy through long – term plans and HR programs to drive the business.    

Above is what I understand about HR. For me, to strive to be the HR professional who undertakes those important responsibilities, I have been working daily and diligently to accumulating of the HR skills and experience.